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机构职能

发布时间：2017-04-12   文章来源：市机关事务管理局


佛山市机关事务管理局内设9个机构：1）办公室；2）公务用车保障部；3）资产管理一部；4）资产管理二部；5）资金结算部；6）财务管理部；7）规划建设管理部；8）安全保卫部；9）综合服务管理部；主要职责有：    

（一）贯彻执行国家和省有关机关事务管理和方针政策和法律法规，负责拟订有关市级机关事务管理的规章制度、规划和标准，并组织实施。    

（二）负责市级事务管理工作，指导各区有关机关事务管理工作。    

（三）负责承担本级公务用车平台管理工作，推行公务用车及司勤服务社会化管理，提供公务用车保障。    

（四）负责市级机关后勤管理和后勤服务社会化工作，制定后勤服务标准并组织实施。    

（五）负责配合集中核算单位规范完善内部财务管理有关规章制度；管理集中核算单位的银行账户，负责收支结算和会计核算工作；协助有关部门指导和监督集中核算单位的资金运行和财务管理工作。    

（六）负责市直行政事业单位所拥有、使用、闲置的房产、土地类不动产相关权籍管理工作，对市直行政事业单位的办公用房、周转住房及其他用房实施集中管理、处置和统筹调配。    

（七）负责市级机关集中办公区建筑物公共部分的修缮改造，负责受托代建工程项目的建设和组织管理工作。    

（八）负责市机关大院和指导大院各单位治安保卫、综合治理工作，负责市机关大院突发事件的处理工作。    

办理市委、市政府交办的其他工作。   
    机构的职能如下：
    （一）办公室  
    1、协调全局政务和事务工作；  
    2、负责文秘、会务、档案、保密、机要、信访、宣传、接待、财务、人事、劳资、信息化建设、计生、党建、工、青、妇、离退休人员管理等工作；  
    3、负责拟订局机关内部管理规章制度和制定工作目标计划，督促和考核落实执行情况。  
    （二）公务用车保障部  
    1、根据公务用车配备更新标准和现状，编制年度公务用车配备更新计划；  
    2、按照政府采购法律法规和国家有关政策规定，组织实施公务用车集中采购；  
    3、承担本级公务用车平台管理工作，推行公务用车及司勤服务社会化管理，提供公务用车保障。  
    （三）资产管理一部  
     1、负责制定市直行政事业单位办公用房配置标准和建设维修标准，协助有关部门制定和完善市直行政事业单位资产管理具体制度并组织实施；  
     2、负责对经批准移交的富余、闲置、拆迁、报废、租借、经营性资产实施集中管理和出租出借以外的处置；  

    3、负责市直行政事业单位所拥有、使用、闲置的房产、土地类不动产相关权籍管理工作，对市直行政事业单位的办公用房及周转住房以外的其它用房实施集中管理和统筹调配。  

   （四）资产管理二部  
     1、负责对市直行政事业单位的周转住房实施集中管理和统筹调配；
     2、负责对经批准移交的富余、闲置、拆迁、报废、租借、经营性资产实施出租出借管理。
    （五）资金结算部  
    1、管理集中核算单位的银行账户，负责收支结算工作；  
    2、负责制定集中核算单位的票据审核制度，审核收支凭据，核算费用开支，协助监管经费年度预算执行；  
    3、协助有关部门监督集中核算单位各种票据的合法使用及按规定缴交财政的各项收费和资金。  
    （六）财务管理部  
    1、负责配合集中核算单位规范完善内部财务管理有关规章制度；  
    2、负责集中核算单位的会计核算工作，协助有关部门指导和监督集中核算单位的资金运行和财务管理工作；  
    3、负责集中核算单位财务会计资料的整理和定期移交；  
    4、收集分析财务信息，为市政府提出加强行政运行经费、机关服务管理经费的建议。  
    （七）规划建设管理部  
    1、负责对市直行政事业单位申报新建、改建、扩建、修缮房产及其配套设施等项目进行初审和指导；  
    2、负责制定市级机关集中办公区用地规划、基本建设投资计划，负责相关建设工程项目的管理和实施；  
    3、负责市级机关集中办公区建筑物公共部分的修缮改造，负责受托代建工程项目的建设和组织管理工作；  
    4、负责对进入市机关大院施工方案和施工作业进行规范管理；  
    5、负责市机关大院内机电设备、消防等各类公共设施和管网的统筹规划、建设管理和维修保养。  
    （八）安全保卫部  
    1、负责市机关大院的治安保卫和综合治理工作，制定市机关大院突发事件应急预案和安全管理制度并组织实施；  
    2、负责全市公务用车服务平台的建设管理；  
    3、负责市机关大院公共停车场的管理；  
    4、负责市机关大院内工作人员和车辆进出管理，对来访人员进行登记，配合有关部门做好上访人员疏导；  
    5、负责市府办公室集体户口的管理；  
    6、负责在机关大院内举办大型会议或重大活动的安全保卫和交通疏导等工作；  
    7、负责机关大院人防警报系统、公共智能系统、安防监控系统等建设管理。  
    （九）综合服务管理部  
    1、负责制定机关后勤服务管理制度，建立健全市直行政事业单位集中办公区后勤服务标准体系；  
    2、监督指导市级机关集中办公区的绿化养护、卫生保洁、公共设施养护、饭堂膳食、公共会务等后勤保障工作。